帳簿を付ける

　銀行口座が出来たので帳簿を付けることにしました。現金出納簿と預金出納簿、それに資産台帳です。アルバイトを雇って月100万円レベルで売り上げがあるという方であれば、テレビCMで「お任せあれ」といっているあれだとか、木村佳乃が宣伝しているあれとか、正社員も何人かいるような規模になれば滝藤賢一と横澤夏子の宣伝しているあれとか、そういうのを使って処理するのでしょうけれど、当然ながらそれを使うために費用が掛かります。知り合いに訊くと、税理士さんだとか知り合いに頼んでいるという場合が多いのですが、これも頼める人がいるという前提ですし、少なくも税理士さんはタダではやってくれないでしょう。

　さいわい長い事務職の経験で、EXCELに関しては人並み以上に使えます。簿記や経理の知識も多少持っていますので、EXCELで作ることにしました。

　たいしたことはありません。現金出納簿は、日付と摘要、入金額と出金額、それと残高。ここまではお小遣い帳と同じ。それに科目マスターを作って、借方科目と貸方科目をプルダウンで選べるようにする。これは「データ」タグの「データツール」から「データの入力規則」を選ぶと実現できます（備忘。備忘）。それと消費税区分も同じように「消費税区分マスター」を作ってプルダウンで選べるようにし、預り使用税と支払消費税を計算できるようにしました。この辺りは日本中の経理担当者が悲鳴を上げているやつですね。適格請求書発行事業者の登録申請をするかどうかはわかりませんが、いちおうこれで消費税の納税もできます。

　預金出納簿は、現金出納簿をそのままコピーして、預金から引き落とされる給水光熱費やクレジットカードを支払いを管理できるようにしたものです。

　資産台帳は、いまのところ出納簿と連動はしておらず、固定資産の名称や型番、取得価格と取得日、利用開始日、耐用年数、もし将来その資産を処分した場合は処分日を入力すれば、各年度（個人商店なので会計年度は1月～12月）毎に、償却額とその累計、期末残存額が計算できるようになっています。

　これを会計年度（つまり1月～12月）毎に記録しておけば、損益計算書や貸借対照表といった会計帳簿は作れるはず。月の売上が、どう考えても20～30万円を上回ることがないような小規模経営ですから、おそらくこれで十分じゃないかと思います。これはいまから2年先に、実際に確定申告をしてみないと分からないのですが、こっちは税金を払う側なので、そんなに負担はないんじゃないかな、と思っています（憶測ですが）。

　これ以降、開業のために支払った費用は、固定資産として計上されるものを除いて、「開業費」として「繰延資産」に計上できます。例えば、食器や台所用品、掃除道具その他の軽微な備品の購入費用や、フライヤーや名刺などの印刷費、店舗の場所が決まったら、そこの給水光熱費やインターネットプロバイダーの接続費用などです。これらは経営が安定して利益が出るようになった時点から、何年間かに分けて費用に計上することで、数字のうえでの利益を圧縮して節税することができます。

　そして店舗物件の購入費用や不動産屋さんに支払う仲介手数料、店舗改装のための費用、厨房機器や什器など、購入費用が10万円を超えて耐用年数が1年以上のものは、すべて固定資産として計上し、開業した時点から減価償却をしていくことになります。

　事業収入の確定申告なんてしたことがないので、なんとなく不安だったのですが、なんとなく出来そうな気がしてきました。これもどこかのタイミングで誰かにいちど相談した方がいいのかも知れませんが、何も分からない状態から相談するより、ある程度、目星がついたところで「これでいいですか」と相談する方が、相談の手間が省けるはず。開業に向けた大きな前進かも知れません。